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ご利用の流れ

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まずはお電話かメールにて会場の空き状況をご確認下さい。
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1年前より申込書にて受付いたします。
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申込書受付後、会場使用料金内訳の請求書を発送致します。当社発送日より1ヶ月以内に内金(使用料金の30%相当額)を、ご使用3ヶ月前迄に残金(使用料金の70%相当額)をお支払い下さい。ご使用4ヶ月以内でのお申し込みの場合は全額お支払い下さい。
※内金、及び残金の入金がありませんと、キャンセル扱いとなりますので、ご注意下さい。 また、次回の使用料金等との相殺は致しません。
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会場レイアウトや搬入等に関して事前に打ち合わせを行います。
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搬入に関しては、搬入ルートを御覧ください。
利用方法など詳細は貸し会場使用規則をごらん下さい。
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ご利用日に追加諸経費が発生した場合にご請求致します。
請求書の当社発送日より1ヶ月以内にお支払い下さい。

貸し会場利用規定

貸し会場利用規定

開催日の会場使用時間は9時から18時、準備の使用時間は8時から20時、撤去日の使用時間は9時から20時迄とし、それ以外の時間は追加料金となります。

ご利用前のお願い

会場利用前に詳細内容の打ち合わせや会場確認の為、下見されることをお勧めします。

申し込み

会場申し込みは1年前より申込書にて受付いたします。また、申込書は会場使用決定後直ちに提出して下さい。

使用料金のお支払い

  1. 使用料金は料金表の通りです。
  2. 申込書が当社へ届きましてから、会場使用料金内訳の請求書を発送致しますので、当社発送日より1ヶ月以内に内金(使用料金の30%相当額)をお支払い下さい。ご使用3ヶ月前迄に残金(使用料金の70%相当額)をお支払い下さい。
  3. ご使用4ヶ月以内でのお申し込みの場合は全額お支払い下さい。
※ 内金、及び残金の入金がありませんと、キャンセル扱いとなりますので、ご注意下さい。 また、次回の使用料金等との相殺は致しません。

キャンセル及び日程の変更

キャンセル及び日程の変更をされた場合、下記の料金を申し受けます。
展示会利用
  1. 申込日から使用開始日より3ヶ月以前の場合・・・使用料金の30%
  2. 使用開始日より2ヶ月以上3ヶ月未満の場合・・・使用料金の50%
  3. 使用開始日より2ヶ月未満の場合・・・使用料金の100%
会議室利用
  1. 申込日~使用開始11日前・・・使用料金の50%
  2. 使用開始10日前~使用開始当日・・・使用料金の100%

別途使用料金

  1. 搬入・搬出に関しましては基準時間を超えて設営業者等が使用者の為に使用した場合にも時間外料金が必要です。なお、当ビル最終退館時間は23時迄となっています。必ずその時間迄に全作業を完了して下さい。
  2. 時間外料金・BGM・マイク・電話・CAT回線の諸料金はご使用後請求致しますので、請求書の当社発送日より1ヶ月以内にお支払い下さい。

会場使用権・使用目的

  1. 会場使用権を第三者に譲渡、転貸することは出来ません。
  2. 使用目的を変更されたり、風紀上、管理上、法令上好ましくないと予想される内容の場合は、お断り申し上げます。 また、ご使用中の場合は、即刻中止願います。
  3. 会場使用者もしくは関係者が以下に該当する場合には催告することなく、本契約を解除いたします。
    1. 政治団体、宗教団体、労働組合が主催及びスポンサーの者。
    2. 暴力団、暴力団員、暴力団関係者、暴力団関係団体、関係者、その他反社会的勢力(以下暴力団等)、公共の福祉に反する活動を行う団体及びその行為者である者。
    3. 自ら又は第三者を利用して業務を妨害するおそれのある行為をしたもの。他方当事者に対して暴力的行為、詐術、脅迫的言辞を用いるなどした場合。他方当事者の名誉、信用等を毀損し、又は、毀損するおそれのある行為をした場合。
    4. 自ら又は第三者を利用して、自身やその関係者が暴力団等である旨を関係者に認知させるおそれのある言動、態様をした場合。

損害賠償及び免責

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)及びお客様が依頼された業者の方々がビルの施設、什器等を毀損、紛失、汚損等をされた場合、それに伴う全ての損害に対して、当社の算定による損害賠償金をご負担していただきます。 万一災害や不測の事態により、お客様へ損害が発生いたしましても、当ホールは一切責任を負いかねます。

契約の解除

【利用規程】【使用規則】に抵触されますと、展示場の使用期間中であっても契約を解除し、使用料金等に関しては、キャンセル扱いとします。また、それに伴う賠償の責任は応じかねますので予めご了承下さい。

貸し会場使用規則

鍵の受渡しと盗難予防

  1. 会場の鍵は使用前日迄に使用許可印を押した「使用承認書」を発送致しますので、準備日 に警備室に提出し、鍵の受渡しを行ってください。なお、開催期間中は「使用承認書」と引替えにお渡しする「使用許可書」カードを携帯して下さい。カードのない場合は鍵の受渡しが出来ませんので、会場責任者の方は充分注意して下さい。(会場の施錠・商品の保管・その他は主催者側にて万全を期して下さい。)
  2. ビル内での盗難については、一切責任を負いかねますので、主催者ならびに関係者は、盗難防止につとめていただき、特に貴重な展示品や会場の混雑する場合は独自に警備員を配置する等の対策をしてください。
  3. 会場使用につきましては、当貸会場管理保全のため、貸会場関係者及び当ビルの警備員の指示に従って下さい。
  4. 会場内の管理はご利用者側の責任となりますので、充分ご注意ください。

搬出入搬

出入は南側入荷用エレベーターを利用して下さい。(乗用エレベーターは使用出来ません。)1階搬入口トラック1台 高さ制限3.2m(搬入口に横づけしてトラックを止めることは出来ません。)

臨時電力の使用

ビルの照明以外の電力を使用される時は、1週間前迄に電気工事配線図面を一部は当ビル設備係へ、一部は弊社へ提出して下さい。

使用制限

  1. 非常出口・スプリンクラー・煙感知器・火災報知器等を、ふさがぬようにして下さい。
  2. 避難器具・誘導灯は使用不能、視認障害のないようにしていただき避難口は貸展示場内に必ず2ヶ所確保して下さい。
  3. 会場内の通路は幅160 cm以上を確保し非常口に直結し解錠して下さい。
  4. 廊下での受付や展示装飾等は出来ません。
  5. 床荷重制限は1㎡当たり300kgです。
  6. 会場の壁・床・天井・ガラス面等に粘着テープ等による貼紙または釘打等による展示物の取付けは固くお断り致します。
  7. 案内看板の掲示は1F玄関・エレベーター前等に規定の案内看板設置場所を設けてありますので係員の指示に従って下さい。指定場所以外の看板は当社にて撤去致します。
    ※特に1.2.3.4.に関しましては、消防法上の規定になっておりますのでこれらに違反されますと直ちに展示会等を中止致しますのでご注意下さい。
  8. お客様の商品及び物品については、一切の損害について責任を負いかねます。また、当ホール側での商品等のお預かりはできかねますので、お客様側でのお受取りをお願いします。

喫煙について

展示場室内での喫煙は一切できません。喫煙は当ホール指定場所でお願いします。

電話設備

設備会場内には電話機をA室、B室、S室の各部屋に設けております。そのうちA室、B室に関してはコードレスフォンを用意しております。(受信のみ。発信は出来ません。) また、契約期間中の電話機の破損、紛失、盗難、及び電話の使用管理は、お客様の方でお願い致します。なお、くれぐれも御招待状の電話番号のお間違いが無いようお願致します。(電話番号は、別紙に掲載してあります。)なお、国際電話の受発信はできません。また、会場内にCAT回線(モジュラー線)を引き込んでおります。この回線での使用はNTT西日本関西BCCへの届出が必要となります。2週間前までNTT西日本関西BCCへの届出を終了して株式会社関西トラストまでご連絡くださいますようお願い致します。 NTT西日本関西BCC(ビジネスコールセンター) TEL:06-6956-9814 ※御堂筋ホール心斎橋をご利用のお客様のみ上記電話番号におかけください。 他の要件の場合は直接116でお尋ねください。

インターネット設備

  1. LANケーブルは、お客様でご用意下さい。
  2. パソコンの貸し出しは、行っておりません。
  3. セキュリティー対策は、お客様で講じて下さい。
  4. 弊社ではインターネット回線使用についての全ての損害の責任を負いかねます。さらにそれによって当社が損害を受けた場合は全て賠償していただきます。
  5. 当インターネット設備は、一般的なブラウザによるWebアクセスを想定しております。よって、特殊なご使用に対する設定変更などは、お受けできません。
  6. 複数台でのパソコンを接続される場合、別途必要となるHUB、LANケーブル等はお客様でご用意下さい。
  7. 万一LANケーブルの貸し出しをご希望の場合は、予めご相談下さい。

会場の清掃

使用中と撤去時の会場・搬出入口の清掃、塵芥・ダンボール等の処理は使用者側でお願いします。(塵芥処理場は1F搬出入口横)

飲食について

  1. 外部からの持込みは原則として、お断り致します。また、展示場内でのお食事はご遠慮願います。
  2. 湯茶は入荷用エレベーター前の「湯沸室」のお湯をご利用下さい。

駐車場について

当ビルの駐車場をご利用になり、その料金の後日一括払いを希望される場合には、その旨を弊社迄事前にお申し出下さい。 駐車場設備の詳細につきましては、こちらを御覧ください。 →駐車場について

防災及び避難

主催者側関係者の方は、会場内の火災等の防災に努め、早期通報、初期消火、避難誘導を全員に周知徹底し、万全を期して下さい。
  1. 会場内で、火気は一切使用出来ません。
  2. 万一、火災が発生した場合、消防署、当ビル監視室及び守衛室に通報して下さい。
    監視室TEL06-6241-5183  守衛室 TEL06-6241-1598
  3. 会場内には消火器、廊下には消火器及び消火栓が設置してありますので、使用方法を確認し、初期消火に努めて下さい。
  4. 火災の際は、エレベーターを使わずに階段を使用して下さい。階段が使用出来ない場合は、救助袋、緩降機を使用して避難して下さい。
  5. 防災及び火災時の避難誘導はご利用者の責任となりますので、充分ご注意下さい。